cara cepat belajar Microsoft Excel Part 2

Salam Edukasi, Kemarin pada tutorial sebelumnya yaitu tutorial cara cepat belajar microsoft excel part 1, saya mengajarkan kepada anda tentang bagaimana membuat tabel sederhana pada Microsoft Excel

bagi anda yang belum sempat membaca artikel tersebut, anda bisa membaca artikelnya dengan cara mengklik link ini Tutorial cara cepat belajar Microsoft Excel part 1

pada tutorial microsoft excel part 2 ini, saya akan mengajarkan kepada anda tentang bagaimana membuat tabel yang berisi nominal uang, disini saya akan membahas tentang cara menggunakan format cell untuk membuat nominal uang dalam mata uang rupiah

seperti yang kita tahu bilangan ribuan, puluhan ribu, ratusan ribu dan lain-lain perlu diberikan tanda titik, misalnya 100000 ditulis dengan Rp. 100.000 atau Rp. 100.000,00, namun pada Mirosoft Excel, kita tidak bisa menulisnya secara manual, untuk membuat nominal uang tersebut microsoft excel menyediakan fitur atau menu format cell

Pada tutorial kali ini contoh tabel yang saya buat adalah tabel stok barang, untuk lebih jelasnya, saya akan mengajarkannya caranya dari awal, adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1. Ketik Nama Kolom Tabel

Seperti yang saya jelaskan pada tutorial microsoft excel level 1, mulailah mengetik pada cell B2 agar tulisannya tidak terlalu mepet di pinggir, ketik nama kolom tabel yang dimulai dari No., Nama Produk, Harga Modal, Stok

ketiklah nama kolom tabel tersebut dengan huruf besar diawal kata, setelah itu letakkan posisinya ditengah dengan cara memblok cell dari nama kolom tersebut, lalu klik rata tengah (center), seperti pada gambar dibawah ini

2. Tebalkan Nama Kolom Tabel dengan Bold

Setelah nama kolom tabel sudah berada di tengah, anda perlu menebalkannya agar kelihatan beda dengan isi tabel, caranya bisa dilakukan dengan blok cell dari nama kolom tabel, lalu klik Icon B (Bold). untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

3. Buat Nomor Urut Secara Otomatis

Langkah selanjutnya anda perlu membuat nomor urut, jika anda membuatnya secara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama, untuk itu anda perlu membuatnya secara otomatis,

caranya dapat dilakukan dengan ketik 1 di kolom nomor, kemudian 2 pada baris dibawahnya, setelah itu blok kedua baris tersebut lalu arahkan pointer mouse anda ke sudut kiri bawah baris tersebut, setelah membentuk tanda tambah, lalu anda tarik tanda tersebut ke bawah sebanyak nomor yang anda inginkan,

pada contoh ini saya membuat nomornya sampai sepuluh, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Setelah 10 nomor terbentuk, maka langkah selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah meletakkan posisi nomor tersebut di tengah, caranya bisa dilakukan dengan memblok cell dari nomor tersebut lalu klik rata tengah (center), untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

4. Gunakan Fitur Comma Style untuk Membuat Jarak pada Isi Tabel

Setelah pada tulisan pada kolom nomor, sudah berada di tengah, selanjutnya ketik isi tabel untuk kolom nama produk, harga modal, dan stok, untuk kolom harga modal ketik nominal uangnya tanpa tanda titik karena nanti akan kita atur secara otomatis dengan menu format cell

setelah itu beri jarak agar tulisan tidak terlalu mepet pada border tabel, caranya dapat dilakukan dengan memblok cell untuk kolom nomor, lalu klik Icon koma (Comma Style), untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

5. Ubah Nominal Uang menjadi Mata Uang Rupiah

Langkah selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah merubah nominal mata uang menjadi rupiah, caranya bisa dilakukan dengan memblok cell pada kolom harga modal setelah itu klik kanan, kemudian klik format cell, seperti pada gambar dibawah ini

setelah tampilan menu format cell muncul, maka langkah selanjutnya adalah pilih category Accounting, pada tampilan tersebut ada decimal place, gunanya untuk membuat angka dibelakang koma, ejaan baru untuk bahasa Indonesia penulisan nominal uang tidak perlu membuat nol dibelakang koma, jadi decimal place isi aja dengan 0

selanjutnya untuk symbol, gunakan scroll, untuk memilih mata uang rupiah, setelah itu klik OK, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

6. Beri border pada tabel

Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah memberi border pada tabel, caranya bisa dilakukan dengan memblok semua cell dari tabel yang akan kita beri border, lalu klik kanan dan klik format cell, seperti pada gambar dibawah ini

setelah tampilan menu format cell muncul, maka langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah tambahkan border denga cara mengklik border luar tabel, dan border isi tabel, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Setelah anda klik Ok, maka tabel yang sudah anda buat sudah memiliki border, seperti pada gambar dibawah ini

Jika anda lupa memberi judul tabel, maka anda tidak perlu menghapus tabel yang sudah anda buat dan mulai dari awal, anda cukup memindahkannya ke bawah, saya sengaja tidak membuat judul tabel pada awal tutorial ini, karena saya ingin mengajarkan anda cara memindahkan (cut) tabel.

Cara memindahkan tabel dapat dilakukan dengan memblok cell semua area tabel, lalu klik kanan dan pilih cut, atau bisa juga dengan menekan kunci shorcut Ctrl + X, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Setelah anda klik cut, maka disekeliling border akan muncul garis putus-putus, setelah itu langkah selanjutnya anda klik cell tempat anda memindahkan tabel tersebut, pada contoh kali ini saya memindahkan tabel tersebut dua baris dibawahnya, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

setelah anda berhasil memindahkan tabelnya, maka langkah selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah mengetik judul tabel tersebut, setelah itu putus garis kolomnya dengan Merge & Center, lalu Klik B (Bold) untuk menebalkan tulisannya, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Setelah anda klik Bold, maka selesailah tugas anda, hasilnya bisa anda lihat seperti pada gambar dibawah ini

Demikianlah tutorial cara cepat belajar microsoft excel Part 2, semoga panduan tutorial kali ini bermanfaat bagi anda, sampai ketemu pada artikel saya lanjutnya

Tweet